Wdrażanie intranetu dla firm w oparciu o SharePoint to doskonałe rozwiązanie, które wspiera współpracę i komunikację w Twojej organizacji. Dzięki SharePoint możesz stworzyć centralne miejsce, gdzie pracownicy będą mieli łatwy dostęp do dokumentów, zasobów i informacji firmowych. SharePoint umożliwia szybkie udostępnianie plików, współpracę w czasie rzeczywistym oraz zarządzanie projektami. Intuicyjny interfejs i możliwość personalizacji sprawiają, że intranet będzie dostosowany do potrzeb Twojej firmy.
Analiza i planowanie
Na początku naszej współpracy przeprowadzamy dogłębną analizę potrzeb i wymagań Twojej firmy. To pozwala nam na zrozumienie specyfiki działalności i zaprojektowanie struktury intranetu, która najlepiej odpowiada celom biznesowym oraz oczekiwaniom użytkowników.
Ocena bieżącej sytuacji: Przegląd istniejących systemów komunikacji i współpracy, identyfikacja ich mocnych stron oraz obszarów do poprawy.
Zdefiniowanie celów: Określenie kluczowych celów biznesowych, które intranet ma wspierać, takich jak poprawa komunikacji wewnętrznej, zwiększenie efektywności pracy zespołowej czy usprawnienie zarządzania dokumentami.
Mapowanie potrzeb użytkowników: Określenie oczekiwań i preferencji dotyczących funkcji intranetu, co pozwala na stworzenie rozwiązania, które będzie faktycznie użyteczne i przyjazne w codziennym użytkowaniu.
Personalizacja i dostosowanie
SharePoint oferuje szerokie możliwości personalizacji, co umożliwia nam stworzenie intranetu idealnego. Od dostosowania wyglądu, przez implementację specyficznych funkcji, takich jak system zarządzania dokumentami, fora dyskusyjne, kalendarze wydarzeń, po integrację z innymi systemami używanymi w Twojej firmie.
Projektowanie interfejsu użytkownika: Tworzenie intuicyjnego i atrakcyjnego wizualnie interfejsu, który będzie odzwierciedlał tożsamość Twojej firmy.
Implementacja funkcji: Wdrażanie funkcji dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy, takich jak narzędzia do zarządzania projektami, repozytoria dokumentów, platformy komunikacyjne i wiele innych.
Integracja z systemami: Łączenie intranetu z istniejącymi systemami IT i aplikacjami, takimi jak Microsoft Teams, OneDrive czy inne narzędzia używane w firmie, aby zapewnić spójne i zintegrowane środowisko pracy.
Migracja danych i integracja
Dla firm, które migrują z innych systemów lub aktualizują istniejące rozwiązania, oferujemy pełne wsparcie w przeprowadzeniu bezpiecznej migracji danych do nowego intranetu SharePoint.
Planowanie migracji: Opracowanie szczegółowego planu migracji, który minimalizuje ryzyko i zakłócenia w działalności firmy.
Transfer danych: Bezpieczne przenoszenie danych z istniejących systemów do nowego intranetu.
Integracja z Microsoft 365: Zapewnienie płynnej integracji intranetu z narzędziami Microsoft 365.
Szkolenia i wsparcie
Wdrażanie nowego systemu to dopiero początek. Aby zapewnić jego efektywne wykorzystanie, oferujemy szkolenia dla pracowników na każdym poziomie organizacji.
Programy szkoleniowe: Prowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych i administratorów, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu.
Wsparcie techniczne: Oferowanie ciągłego wsparcia technicznego i doradztwa, aby intranet był zawsze aktualny, bezpieczny i dostosowany do zmieniających się potrzeb firmy.
Bezpieczeństwo i zgodność
Bezpieczeństwo informacji jest dla nas priorytetem. Wdrażając intranet na platformie SharePoint, dbamy o to, by spełniał on najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.
Zabezpieczenia danych: Implementacja zaawansowanych zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu i ochrona przed zagrożeniami cybernetycznymi.
Polityki zgodności: Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak GDPR, oraz wewnętrznymi politykami firmy.